Основными блоками информации в автобиографии, которая нужна отделу кадров, являются следующие сведения о составителе:
Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения. Эти данные могут указываться по-разному. Например: «Я, Смирнов Сергей Павлович, родился 9 сентября 1964 года в городе Подольске Московской области» . Можно указать эти сведения и по типу анкеты: «Смирнов Сергей Павлович. Дата рождения: 9 сентября 1964 года. Место рождения: город Подольск Московской области» .
Раньше в автобиографии было принято указывать социальный статус родителей, например «в семье интеллигентов (рабочих, крестьян)» . Сейчас человек младше 50 лет так уже не напишет - исчезла необходимость в указании социального класса (и слава Богу) . Но потребность в сведениях о родителях не исчезла, поэтому сразу после указания фамилии, имени, отчества, дате и месте своего рождения логично указать эти сведения. Например: «Родился в семье врачей - отец, Иван Павлович Ручкин - хирург, мать, Софья Николаевна Ручкина - терапевт» .
Полученное образование (какие образовательные учреждения, периоды, результаты) . Обычно, пишут так: «Среднюю школу № 3 города Астрахани закончил в 1974 году» . Если составитель автобиографии окончил школу с медалью, и он считает эту информацию важной, не следует ограничивать его в желании рассказать о своих успехах и достижениях.
После школы следуют все уровни образования (средний, высший, аспирантура и т. д.) . Если какое-то учебное заведение не закончено - указывается причина. О таком основании отчисления, как академическая неуспеваемость, как правило, желающих писать нет. Совсем другое дело, если отчисление носит «личный» , а то и «политический» характер, например: «Из института был отчислен в 1978 году со второго курса за «антисоветские выступления» . Поскольку обучение (особенно, в средних и высших образовательных учреждениях) очень часто совпадает с первыми этапами трудовой деятельности, желательно указать, что одновременно с учебой работал (на таких-то предприятиях, в такие-то периоды, в такой-то должности или по такой-то профессии) .
Трудовая деятельность. Здесь важной является информация о том, на каком предприятии, в учреждении или организации начал работать, в каком подразделении, в какой должности или по какой профессии. Например: «В сентябре 1986 года по распределению поступил на работу на завод «Орбита» на должность техника» .
Если на одном предприятии составитель автобиографии работал длительное время и были перемещения, то указываются подразделения, должности (профессии) и периоды. Например: «В феврале 1980 года был принят на работу в Государственный научно-исследовательский институт автомобильного транспорта (НИИАТ) на должность техника информационно-вычислительного центра. С 1984 по 1987 - инженер по эксплуатации вычислительных машин, с 1987 по 1991 - начальник информационно-вычислительного центра» . Далее указываются этапы работы на других предприятиях. Если составитель нигде не работал, то желательно указать информацию о том, был ли он официально признан безработным, состоял ли на бирже труда, проходил ли переподготовку и т. д.
При описании этапов трудовой деятельности можно обратить внимание «автобиографа» на причины увольнений, перемещений и смены профессии. Указанные блоки информации являются главными, но не единственными. Одновременно с обучением, трудовой деятельностью в жизни человека происходят и другие важные события. В первую очередь - это изменение семейного положения (женился, развелся, овдовел, родились дети и т. п.) .
Для мужчин обязательным является указание периодов воинской службы (например, «на воинскую службу был призван в октябре 1991 года» ) и срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий. Женщинам в автобиографии желательно отразить периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми. Нелишними будут и сведения о членстве, участии в профсоюзных и иных общественных организациях (в период обучения в средних и высших учебных заведениях; на протяжении всей трудо
Объем автобиографии рекомендуется не боллее одной страницы. Иначе работодатель утомится ее читать. Автобиография должна содержать ключевые вопросы , заставляющие работодателя обратить внимание на Вашу кандидатуру.
Автобиография состоит из нескольких частей:
1.Анкетные данные.
2.Описание опыта работы.
3.Данные об образовании и в том числе пройденных курсах.
4.Знание языков.
5.Вывод в какой работе заинтересован кандидат.
Анкетные данные содержат:
имя и фамилию кандидата;
адрес;
дату рождения и репатриации;
семейное положение с указанием количества детей до 18 лет;
телефоны (стационарный и мобильный). При этом следует учесть, что наличие стационарного телефона говорит о солидности кандидата;
номер удостоверения личности;
специальность согласно диплома и номер академической степени.
Описание опыта работы - основной раздел документа. Описание включает описание опыта работы начиная с последних лет и кончая началом трудовой биографии.ричем описание опыта рабо